Glosarium
- Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
- Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
- Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
- Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
- Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
- Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali.
- Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media
Pembuatan SOP Arsip
Membuat proses dan prosedur penataan arsip yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penyimpanan arsip secara sistematis dan efisien. Jasa penataan arsip yang kami tawarkan meliputi:
- Pembuatan SOP Arsip Aktif
- Pembuatan SOP Arsip Inaktif
- Pembuatan Klasifikasi Arsip
- Pembuatan Jadwal Retensi Arsip
Penataan Arsip
Pengelolaan dan penataan arsip akan menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Jasa penataan arsip yang kami tawarkan meliputi:
- Penataan Arsip Aktif
- Penataan Arsip Inaktif
- Pemusnahan Arsip
Alih Media Arsip
Alih media arsip dilakukan untuk meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan, waktu, dan tenaga. Alih media arsip dapat meminimalisir kebutuhan ruang, sehingga tidak diperlukan ruang penyimpanan yang luas. Jasa alih media ini meliputi pemindaian arsip fisik menjadi arsip digital hingga media penyimpanannya.
